تعريف البريد الالكتروني وفوائده وماهى انواعه
فجميعنا الان يعمل مدى اهمية البريد الاكترونية واستخداماته فى التواصل ومراسلات الاعمال
تعريف البريد الالكتروني
البريد الالكترونى باللغة الانجليزية electronic mail والتى يتم اختصارها ب EMail
هو تبادل الرسائل المخزنة على الكمبيوتر وارسالها من مستخدم واحد
ويسمى الراسل الى مستخدم آخر وهو المستلم او عدة مستخدمين عبر الانترنت
ويوجد العديد من المواقع يقومون بتقديم خدمة البريد الالكترونى بشكل مجانى
كما يمكن لاى شخص فى العالم استخدامه اذا كان لديه كمبيوتر او موبايل وانترنت
فيمكنه ارسال واستقبال الرسائل الالكترونية بكل بساطه وبدون اى عائق
وهناك ايضا بعض مزودين الخدمة الذين يقدموها بمقابل مادى
ولكن انت فى الغالب اذا كنت لا تريد بريد باسم نطاق محدد فاذا تستطيع الحصول عليه بشكل مجانى
ولهذا يعتبر البريد الالكترونى وسيلة سريعة وغير مكلفة للتواصل بين الافراد للاستخدام الشخصى والتجارى
الفرق بين EMail و WebMail
لا يوجد فرق بين الاثنين ف EMail اعم واشمل لكل البرامج والمتصفحات التى تقدم خدمة البريد الالكترونى
اما WebMail هى المواقع التى تقدم خدمة البريد الالكترونى التى يمكن التعامل معها عن طريق متصفح الويب
فنماذج للبرامج التى تقدم خدمة البريد الالكترونى بدون الحاجه لمتصفح مثل مايكروسوفت اوت لوك و Office 365
واما بالنسبة للامثلة على المواقع التى تقدم خدمة البريد الالكترونى اشهرهم الان
هو جىميل GMail وهوتميل وياهو وغيرهم من المواقع التى تقدم هذه الخدمه
بالنسبة للبرامج التى تقدم هذه الميزة تمكنك من تصفح وادارة العديد من الحسابات فى ماكن واحد
وايضا توفر لك خدمة التكامل مع برامج الاعمال المكتبية وتصفح الرسائل بلا اعلانات وايضا نسبة امان اعلى
واما بالنسبة للمواقع فهذه الخدمه كانت غير متاحه ولكن الان اصبحت متوفرة
فجيميل GMail تتيح لك ادخال حسابات اخرى لكى تستطيع استلام وارسال الرسائل عليها
بدون الذهاب الى اى متصفح او اى برنامج اخر
فاذا فاضلنا بين الاثنين فنستطيع ان نقول ان WebMail افضل
لانك تستطيع الوصول الى حسابك من اى مكان متاح فيه انترنت ومتصفح ويب
سواء كان كمبيوتر او الهواتف الذكية او الاجهزة اللوحية
اما بالنسبة للبرامج فيجب عليك تنزيل البرنامج لكى تستطيع فتح حساباتك عليه
مزايا وفوائد البريد الالكترونى
- التكلفة هناك العديد من مزودى الخدمة الذين يقدمونها بشكل مجانى للافراد والشركات فقط تحتاج للانترنت وجهاز الكترونى كمبيوتر او جوال لكى تستطيع الدخول الى مزود الخدمة
- المرونة فهو يوفر ميزة قوية جدا وهي امكانية ارسال الرسالة فى اى وقت ويمكن لمستقبل الرسالة الرد عليها ايضا فى اى وقت يناسبه فتستطيع التواصل مع الاخرين بدون الالتزام بمواعيد محددة
- سهولة الوصول فاذا كنت تمتلك الانترنت والكمبيوتر او الجوال ولديك بيانات حسابك على مزود خدمة البريد تستطيع الدخول اليه فى اى وقت ومن اى مكان وتصفح الرسائل الوارده والرد عليها او ارسال رسائل جديدة
- السرعة والبساطة يمكنك ارسال الرسائل بسرعة جدا وبسهوله فيمكنك لاى شخص استخدام البريد الالكترونى بدون تدريب كبير ويمكن ايضا تخزين الرسائل لاستخدامها فى اى وقت لاحق
- رسائل جماعية يمكنك ارسال رسالة واحده لعدد كبير من حسابات البريد فى وقت واحد
- تصفية الرسائل وامكانية تقسيمها الى اقسام لسهولة الرجوع اليها فيما بعد وتصفية الرسائل الغير مهمة والعشوائية بشكل تلقائى
- استرجاع الرسائل فيمكنك العثور على الرسائل التى قمت بارسالها وقراءتها والتعديل عليها
- سهولة الرد فيمكنك الرد على الرسائل الوارده عليك واستقبال الردود ايضا وتظهر هذا كله فى صفحة واحدة لسهولة معرفة مسار الرسائل بينك وبين من تراسله
- ارسال المرفقات لا تتوقف فوائد البريد الالكترونى على ارسال الرسائل النصية فقط بل يمكنك ارسال مرفقات ايضا مثل الصور والملفات وغيره